24 Oct
Vous devez réaliser une formation, constituer votre dossier retraite ou encore réaliser un prêt à la banque, bref un événement majeur se présente et vous avez besoin de vos fiches de paie. Le hic ? Vous vous apercevez que vous les avez perdues. Comment les récupérer ?
Pourquoi récupérer ses fiches de paie ?
Avant de savoir comment récupérer ses fiches de paie, il est bon de faire le point sur ce qui doit être fait. En effet, les fiches de paie sont obligatoires et doivent normalement être gardées à vie. Vous pouvez en avoir besoin à tout moment et elles peuvent être demandées par de nombreux organismes tels que l’administration, les banques, la caisse retraite, etc. D’après la loi, une fois reçue, vous en êtes responsable. Aujourd’hui, de nombreuses solutions sont proposées afin de pouvoir justement les conserver de manière sécurisée dans des coffres numériques par exemple. Cela dit, bon nombre d’entre nous préfèrent encore les avoir en format papier, sous le coude, dans des pochettes ou dans des classeurs.
Demander à votre employeur ou ex-employeurs
Oui mais voilà, vous n’êtes pas à l’abri d’une perte de ce document si précieux. Alors comment récupérer votre fiche de paie si vous l’avez perdue dans un déménagement pas exemple ? Rassurez-vous, il existe plusieurs solutions. La plus simple d’entre elle est et reste celle de demander à votre employeur ou ex employeur. Celui-ci a l’obligation légale de conserver les fiches de paie durant 5 ans minimum. Beaucoup d’entre eux qui sont à l’air numérique peuvent les archiver plus longtemps. Il faut aussi savoir que l’employeur, à défaut de vous communiquer votre fiche de paie, peut vous faire une attestation de travail sur la période concernée. A savoir que selon la situation, un certificat de travail peut largement suffire dans vos démarches.
Demander à votre organisme retraite
Mais il est important de dire que rien n’oblige votre employeur ou votre ex-employeur à vous remettre le duplicata de votre fiche de paie ou une attestation. Alors comment récupérer votre fiche de paie si votre patron refuse de vous les donner ? Là encore, il n’y a aucune raison de paniquer, vous avez encore des options disponibles pour la récupérer. Vous pouvez demander à votre caisse retraite par exemple si elle est détentrice de votre relevé de carrière. Normalement, vos fiches de paie y sont répertoriées dans le cadre de votre plan carrière. Cela dit, il peut y avoir des erreurs et toutes les fiches de paie peuvent ne pas y figurer. D’où l’importance de vérifier votre plan de carrière lors de votre demande.
Demander à l’Urssaf
Voilà enfin le dernier recours si vous souhaitez récupérer votre fiche de paie perdue. Vous pouvez vous retourner vers l’URSSAF. Normalement, toute embauche d’un salarié doit être déclarée à cet organisme. Si ce n’est pas le cas, autant dire que votre embauche n’est pas légale et donc que les fiches de paie qui en découlent ne sont pas valides. Pour solliciter l’Urssaf, il vous faudra envoyer un courrier manuscrit en leur demandant de vous faire parvenir votre duplicata. Il faut tout de même reconnaitre que cette méthode est assez longue et peut stresser de nombreux employés. Mais en cas de perte et dans le cas où les deux autres méthodes n’ont pas fonctionné, il s’agit de la solution ultime.
Si vous souhaitez avoir plus de solutions pour récupérer vos fiches de paie ou peut-être avoir une manière de parler à votre ex-employeur afin de vous éviter son refus, vous pouvez demander aux experts de 1-BIS (1-bis.com) de vous aider.
